Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Kapsamında
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Alkan
Teknoloji Elektronik San. Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerinizin hukuka uygun
olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi korumak
amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Bu
Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin alınma
şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız
konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
İşbu
dokümanda yapılacak aydınlatma, şirketimiz bünyesindeki “Muhasebe” departmanı
“Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi” faaliyeti için “Tedarikçi Çalışanı,
Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet Alan Kişi, Ürün ya da Hizmet Satan Kişi”
kişi gruplarına yapılmaktadır.
A.
Veri Sorumlusunun kimliği
6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel
verileriniz; veri sorumlusu olarak Alkan Teknoloji Elektronik San. Tic. Ltd.
Şti. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve
işlenebilecektir.
B. Kişisel Verilerin
Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan
kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir:
a. Toplanan kişisel veri kategorileri:
·
Müşteri
işlem
·
İletişim
·
İmza
·
Finans
b. Toplanan genel nitelikli kişisel
veriler:
·
Fatura
bilgileri
·
Senet
bilgileri
·
Çek bilgileri
·
E-posta
adresi
·
İletişim
adresi
·
Ev telefon
no
·
Cep telefon
no
·
Adres
Bilgileri
·
Kişisel Veri
Niteliği Taşıyan Belgeler Üzerinde Bulunan Islak İmza
·
E-posta
adresi
·
İletişim
adresi
·
Ev telefon
no
·
Cep telefon
no
·
IBAN ve
Hesap Numarası Bilgileri
c. Toplanan özel nitelikli kişisel
veriler:
d. Kişisel veri toplama amaçları:
VERİ KATEGORİSİ |
İŞLEME AMAÇLARI |
Müşteri işlem |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Faturalandırma
işlemleri , Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi
Ve Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Lojistik
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin
Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal
/ Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon
Süreçlerinin Yürütülmesi, Ödeme İşlemleri, Resmi Prosedürlerin
gerçekleştirilmesi ve Takibi , Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi
Verilmesi |
İletişim |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, Faturalandırma işlemleri , Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım
Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin
Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Üretim
Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Resmi Prosedürlerin gerçekleştirilmesi
ve Takibi , Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İmza |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, Faturalandırma işlemleri , Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Lojistik Faaliyetlerinin
Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet
Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Ödeme İşlemleri, Resmi Prosedürlerin
gerçekleştirilmesi ve Takibi , Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili
Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Finans |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi, Faturalandırma işlemleri , Finans Ve Muhasebe İşlerinin
Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet
Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Resmi Prosedürlerin gerçekleştirilmesi ve
Takibi , Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
C. İşlenen Kişisel
Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan
kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ile
sınırlı olmak üzere (tabloda belirtildi ise) aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun’un 8.
ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde aktarılabilecektir:
a. Kişisel veri aktarılabilecek
taraflar:
VERİ KATEGORİSİ |
AKTARIM AMAÇLARI |
ALICI GRUPLAR |
YURT DIŞINA AKTARIM |
Müşteri işlem |
Bilgi paylaşımı, Uyuşmazlıklarda
İspat Aracı Olarak Kullanılmak Üzere |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
Sözleşmeli Hizmet Aldığımız, İşbirliği Yaptığımız Kişi ve Kuruluşlar |
Aktarılmıyor |
İletişim |
Bilgi paylaşımı |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
Sözleşmeli Hizmet Aldığımız, İşbirliği Yaptığımız Kişi ve Kuruluşlar |
Aktarılmıyor |
İmza |
Bilgi paylaşımı, Uyuşmazlıklarda
İspat Aracı Olarak Kullanılmak Üzere |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
Sözleşmeli Hizmet Aldığımız, İşbirliği Yaptığımız Kişi ve Kuruluşlar |
Aktarılmıyor |
Finans |
Bilgi paylaşımı, Uyuşmazlıklarda
İspat Aracı Olarak Kullanılmak Üzere |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
Sözleşmeli Hizmet Aldığımız, İşbirliği Yaptığımız Kişi ve Kuruluşlar |
Aktarılmıyor |
D. Kişisel Veri
Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
a. Kişisel veri toplama yöntemleri:
·
Alış
faturası
·
Satış
faturası
·
Söz konusu
kişinin yazılı beyan ettiği evraklar
(Resmi çıktılar,El yazısı ile kendi Beyanı vs)
·
Görsel
evraklar
·
İletişim
formu
·
Gelen
e-posta
·
Sipariş
Formları
·
İletişim
formu
·
Sipariş
Formları
b. Kişisel veri toplamanın hukuki
sebepleri:
·
Hukuki
Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
·
Kanunlarda
Öngörülmesi
·
Sözleşmenin
Kurulması
·
Veri
Sorumlusunun Meşru Menfaati
E. Kivuz KVKK Yönetim Sistemi Kişisel
Veri Kullanımı
Şirket olarak şahıslara ait işlenen verilerin bildirimini yaparak aydınlatma
yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, veri kullanımı için gerekli durumlarda
açık rızanın alınabilmesi ve takip edilebilmesi için, vekil tuttuğumuz (Peerlog
Bilişim A.Ş.'ye ait) Kivuz Programı ile, şahıslardan toplanan "Tc Kimlik
Numarası", "E-Posta Adresi", "IP Adresi" ve "Cep
Telefonu" bilgileri paylaşılacaktır. Açık rıza onayı gerektiren
süreçlerde, bu rıza verilmediği takdirde hiçbir surette bilgileriniz Kivuz
sistemine kaydedilmemektedir. Bunun dışında Aydınlatma Metni bildirimlerinin
yapılması ve takibi için Kivuz sistemi belirtilen 4 (dört) kişisel bilgiden
gerekli olanlarını sistemi üzerine kaydederek, bu bilgilerle beraber kişisel
veri işleme izinleriniz ile tarafınıza yapılan aydınlatma yükümlülük
bildirimlerini kaydedecek, şirketimiz dışında kimse ile paylaşılmayacaktır.
F. Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı
Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri
sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen
yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre talebi en kısa
sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on
sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1
Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın
CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde şirketimiz
tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda
kişisel veri sahipleri;
·
Kişisel veri
işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel
verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel
verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
·
6698 sayılı
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen
verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle
kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde
zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda
belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun
13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince aşağıdaki başvuru
yollarını kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
a. Yazılı olarak
·
Posta Adresi
: İvedik OSB Melih Gökçek Bulvarı
No:83/11 Yenimahalle/Ankara
b. Web başvuru formu ile
·
Web Başvuru
Formu Adresi : https://www.alkanteknoloji.com/iletisim
Başvurularda
sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve
üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’in cevap
vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a. Adınızın, soyadınızın ve
başvuru yazılı ise imzanızın,
b. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları
için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın
veya varsa kimlik numaranızın,
c.
Tebligata
esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d. Varsa bildirime esas elektronik
posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e. Talep konunuzun, bulunması zorunlu
olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi
gerekmektedir.
Talebinizin
niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz
ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve
belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize
istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde
aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni haklarını saklı
tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre
eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi
gerekmektedir.