Anket Bilgileri Kapsamında
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma ve Açık Rıza Metni
Alkan Teknoloji Elektronik San. Tic. Ltd. Şti. kişisel verilerinizin hukuka
uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi
korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Bu Aydınlatma Metnini hazırlamadaki amacımız; 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerinizin
alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve
haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
İşbu dokümanda yapılacak aydınlatma, şirketimiz bünyesindeki “İdari İşler”
departmanı “Ürün / Hizmetlerin Pazarlama” faaliyeti için “Potansiyel Ürün veya
Hizmet Alıcısı, Ürün veya Hizmet Alan Kişi” kişi gruplarına yapılmaktadır.
A.
Veri Sorumlusunun kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”)
uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Alkan Teknoloji Elektronik
San. Tic. Ltd. Şti. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak
ve işlenebilecektir.
B.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve 6698 sayılı Kanun’un 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
dahilinde işlenecektir:
a. Toplanan kişisel veri
kategorileri:
·
Pazarlama
b. Toplanan genel
nitelikli kişisel veriler:
·
Anket bilgileri
c. Kişisel veri toplama
amaçları:
VERİ KATEGORİSİ |
İŞLEME AMAÇLARI |
Pazarlama |
Müşteri İlişkileri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri Memnuniyetine Yönelik
Aktivitelerin Yürütülmesi, Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi,
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Stratejik Planlama
Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi |
C.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi
Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların
gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere (tabloda belirtildi ise) aşağıdaki taraflara 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir:
a.
Kişisel veri aktarılabilecek taraflar:
VERİ KATEGORİSİ |
AKTARIM AMAÇLARI |
ALICI GRUPLAR |
YURT DIŞINA AKTARIM |
Pazarlama |
Aktarım
yapılmamaktadır |
Aktarım
yapılmamaktadır |
Aktarılmıyor |
D.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
a. Kişisel veri toplama
yöntemleri:
·
Söz Konusu Kişinin Kendi Beyanı
b. Kişisel veri
toplamanın hukuki sebepleri:
·
Açık Rızanın Alınması
E. Kivuz KVKK Yönetim
Sistemi Kişisel Veri Kullanımı
Şirket olarak şahıslara ait işlenen verilerin bildirimini yaparak aydınlatma
yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, veri kullanımı için gerekli durumlarda
açık rızanın alınabilmesi ve takip edilebilmesi için, vekil tuttuğumuz (Peerlog
Bilişim A.Ş.'ye ait) Kivuz Programı ile, şahıslardan toplanan "Tc Kimlik
Numarası", "E-Posta Adresi", "IP Adresi" ve "Cep
Telefonu" bilgileri paylaşılacaktır. Açık rıza onayı gerektiren
süreçlerde, bu rıza verilmediği takdirde hiçbir surette bilgileriniz Kivuz
sistemine kaydedilmemektedir. Bunun dışında Aydınlatma Metni bildirimlerinin
yapılması ve takibi için Kivuz sistemi belirtilen 4 (dört) kişisel bilgiden
gerekli olanlarını sistemi üzerine kaydederek, bu bilgilerle beraber kişisel
veri işleme izinleriniz ile tarafınıza yapılan aydınlatma yükümlülük
bildirimlerini kaydedecek, şirketimiz dışında kimse ile paylaşılmayacaktır.
F.
Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11.
Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda
düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin niteliğine göre
talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Verilecek
cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa
için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın
CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde
şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini
geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
·
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı
Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri
Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince aşağıdaki başvuru
yollarını kullanarak Şirket’e iletebilirsiniz:
a.
Yazılı olarak
·
Posta Adresi : İvedik OSB Melih
Gökçek Bulvarı No:83/11 Yenimahalle/Ankara
b.
Web başvuru formu ile
·
Web Başvuru Formu Adresi : https://www.alkanteknoloji.com/iletisim
Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer
aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır.
ŞİRKET’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
a.
Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
b.
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı
iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
c.
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
d.
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
e.
Talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve
belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve
belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir.
İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, ŞİRKET
tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli
şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, ŞİRKET kanuni
haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin
niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde
gönderilmesi gerekmektedir.
G. Açık Rıza Beyanı ve
Onayı
KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AÇIK RIZA BEYANI
6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Alkan Teknoloji Elektronik San. Tic. Ltd.
Şti. tarafından aydınlatma metni ile tarafıma, işlenecek kişisel veri
kategorileri, işlenecek kişisel veriler, işlenme amaçları, aktarılacağı
kişiler, toplanma yöntemleri ve hukuki sebepleri, veri sorumlusunun kimliği ve
sahip olduğum haklar ayrıntılı ve anlaşılır bir biçimde anlatılmış ve tarafımca
söz konusu bu bilgilendirme metni okunmuştur.
İşlenecek kişisel
verilerimin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 a, c, ç, e, f
bentlerinde belirtilen “kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya
ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilebilmesi, bir hakkın tesisi, kurulması
veya ifası, veri sorumlusunun meşru menfaati” kapsamında istisna hükümleri
uyarınca işleniyor olanları hariç olmak kaydıyla;
İstisna hükümlerine
girmeyen kişisel verilerimin aydınlatma metninde yer alan amaç, konu, kategori,
aktarım, yöntem ve hukuki sebep ile sınırlı olmak üzere işlenmesine, belirtilen
yerlere aktarılmasına bu beyanımın tüm anlam ve sonuçlarının farkında olarak,
gelecekteki olası sonuçlarının bilincinde, özgür iradem ile onaylıyorum.
SMS, e-posta, sesli
onay vb. dijital kanallar yoluya verdiğim açık rıza onayımın ıslak imza yerine
geçeceğini ve iş bu formda gerekli olan açık rıza imzalı onayını
gerektirmeyeceğini biliyor ve kabul ediyorum.
Veri Sahibi |
|
Adı Soyadı: Tarih: İmza: |
Kabul Etmiyorum |